各部門（直屬單位）：
加強(qiáng)規(guī)范化制度建設(shè)是推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、落實(shí)為基層減負(fù)政策的重要舉措，是學(xué)院提升管理能力和服務(wù)水平的重要著力點(diǎn)。規(guī)范各類章程制度的廢、改、立，是從學(xué)院整體層面和全局高度對文件的合法性、適用性、時(shí)效性進(jìn)行再確認(rèn)、再核對，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、規(guī)范對象
以學(xué)院名義或者有關(guān)職能部門以學(xué)院名義制定的旨在規(guī)范學(xué)院各項(xiàng)管理工作，能反復(fù)使用，具有普遍約束力，且現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件。
二、工作分工
職能部門（直屬單位）負(fù)責(zé)對本部門（單位）起草的學(xué)院級規(guī)范性文件（含學(xué)院發(fā)文件和部門（單位）發(fā)文）提出保留、廢止或修訂意見。機(jī)構(gòu)有所變更的由承接其職能的部門對以前的規(guī)章制度進(jìn)行清理。
三、規(guī)范原則
（一）廢止
1.主要內(nèi)容與上位規(guī)范抵觸或已被上位規(guī)范代替的，予以廢止；
2.適用期已過或適用條件、調(diào)整對象已消失的，宣布失效；
3.凡是無發(fā)文文號的文件，必須予以修改或者廢止。
（二）修訂
1.個(gè)別條款與上位規(guī)范不一致的，應(yīng)該修訂；
2.不符合構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)制度、建設(shè)區(qū)域特色鮮明的一流的應(yīng)用型大學(xué)現(xiàn)實(shí)需要的，或者其內(nèi)容需要進(jìn)一步完善的，應(yīng)該修訂；
3.形式、體例、表述與《浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院關(guān)于印發(fā)公文處理若干規(guī)定（修訂）的通知》的規(guī)定明顯不一致的，應(yīng)該修訂；
4.兩件以上規(guī)范性文件相互不協(xié)調(diào)、不一致的，應(yīng)該修訂。
（三）保留
符合現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)及國家政策規(guī)定，適應(yīng)學(xué)院管理實(shí)際和發(fā)展需要的，應(yīng)予以保留。
（四）新增
在管理工作中還存在制度空缺的，各部門（單位）依據(jù)管理權(quán)限，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定新的規(guī)章制度。
四、工作要求
1.各部門（直屬單位）負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)上位政策規(guī)范與本部門制度的學(xué)習(xí)研究，嚴(yán)格按照國家上位法律規(guī)范進(jìn)行廢、改、立工作，對于擬廢止、修訂和新增的規(guī)范性文件，應(yīng)提交國家上位法律規(guī)范依據(jù)。如果國家上位法暫時(shí)缺位或處于調(diào)整中的，可以制定院內(nèi)暫行辦法。
2.文件修改要注重質(zhì)量，文件的修訂程序、名稱、用語、文號編訂需符合《浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院關(guān)于印發(fā)公文處理若干規(guī)定（修訂）的通知》等相關(guān)規(guī)定。對于適用于階段性工作等有適用期限的文件，應(yīng)當(dāng)載明其有效期限。
3.兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門共同制定或者實(shí)施的，由規(guī)范性文件的主要制定部門負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)，提出清理建議。
4.應(yīng)該修訂的規(guī)范性文件，在學(xué)院沒有正式修改之前，仍然視為繼續(xù)有效。
5.規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，凡是宣布失效、廢止的規(guī)范性文件不得再作為學(xué)院管理工作的依據(jù)。凡是沒有列入現(xiàn)行有效目錄的規(guī)范性文件，如有部門繼續(xù)執(zhí)行因而引發(fā)糾紛或者造成學(xué)院被動(dòng)的，該部門應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
四、時(shí)間安排
1.2025年5月至2025年7月，各部門（直屬單位）進(jìn)行規(guī)范性文件自查梳理工作，填寫《浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院規(guī)范性文件目錄匯總表》（見附件1），經(jīng)部門（直屬單位）主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，蓋章后將紙質(zhì)稿交至學(xué)院辦公室。若有修改與新增的，將修改或新增的送審稿附對應(yīng)每份送審稿的依據(jù)說明報(bào)送學(xué)院辦公室。若有廢止的，將廢止文件附對應(yīng)廢止說明報(bào)送學(xué)院辦公室。以上說明材料格式要求詳見附件2。
2.2025年8月至2025年9月，學(xué)院辦公室組織專門力量進(jìn)行審查，并反饋審查意見。
3.2025年10月至2025年11月，各部門根據(jù)反饋的審查意見完成發(fā)文稿，報(bào)分管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者報(bào)相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)審議。
4.2025年12月，由學(xué)院辦公室編印《浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院制度匯編（2025版）》。
5.在工作中遇到有關(guān)情況和問題，可以與學(xué)院辦公室及時(shí)溝通（聯(lián)系人：王玲芳；聯(lián)系電話：81112768；郵箱：[email protected]）。
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